Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679
In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, la scrivente M2GARAGE SRL SB – (Codice fiscale 03953920042 – Partita IVA: 03953920042), con sede legale in Savigliano, tel. 0172 712429, P.E.C. m2garage@legalmail.it, in qualità di Titolare del Trattamento, (Miretti Isabella), Vi informa che i Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività di competenza svolta dalla stessa, saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.
Finalità del trattamento dei dati personali:
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento:
- finalizzato a rendere operativo il rapporto commerciale e fiscale con i clienti
- finalizzato a gestire ogni adempimento necessario rispetto a fornitori di beni e servizi
- necessario a rendere operativa la vita dell’azienda
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un contratto o da un mandato professionale, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità
- esercitare i diritti del titolare (diritto di difesa in giudizio, di attuazione di misure di sicurezza (sistemi di videosorveglianza,
Base giuridica del trattamento dei dati personali:
la base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su:
- Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.a: il consenso che il Titolare del trattamento Vi richiede espressamente al trattamento dei vostri dati personali per le finalità sopra descritte,
- Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.b : la necessità di esecuzione del contratto / mandato professionale che avete affidato al Titolare del trattamento,
- Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.c : un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento,
- Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.d : necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica,
- Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.e : necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di poteri pubblici di cui è investito il titolare del trattamento,
- Regolamento UE 2016/679 art. 6, 1.f : la necessità del perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento in relazione a possibili furti o danneggiamenti e per onorare le obbligazioni sottoscritte nel contratto / mandato professionale. Il funzionamento di un sistema di videosorveglianza in alcuni locali di esercizio dell’attività da parte del Titolare del trattamento è parimenti una garanzia anche nei Vs. confronti e ne tutela importanti aspetti relativi alla sicurezza e alla riservatezza dei Vs. dati personali.
Natura dei dati personali trattati:
tutti i dati acquisiti e trattati per Vs. conto sono necessari e richiesti dalle finalità di trattamento sopra indicate e riguardano:
- numeri ed elementi di identificazione personale, ubicazione, telefono, fax, e-mail, PEC, coordinate bancarie,
- dati relativi a targhe, mezzi
- immagini del sistema di videosorveglianza: le immagini sono trattate (/registrate) per garantire la sicurezza e il patrimonio aziendale e prevenire atti illeciti. Le quali vengono distrutte dopo due mesi.
Per il trattamento di categorie particolari di dati personali, così come previste dal Regolamento UE 2016/679 artt. 9 e 10, il Titolare del trattamento Vi richiede di prestare il vs. consenso esplicito.
Modalità di raccolta dei dati personali:
La raccolta dei dati personali avviene di norma presso l’Interessato, destinatario della presente Informativa. Altri dati potranno essere raccolti da documenti e registri disponibili al pubblico. Il conferimento dei dati è facoltativo. Peraltro l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali comporterà l’oggettiva impossibilità per il titolare del trattamento di garantire il puntuale e corretto adempimento dei relativi obblighi contrattuali, di mandato professionale e/o di legge.
Modalità del trattamento:
I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, sia su supporti di tipo cartaceo che attraverso l’ausilio di strumenti informatici e telematici. Il titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.
Comunicazione dei dati a terzi:
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli il Titolare del trattamento si avvarrà dell’opera degli autorizzati di trattamento espressamente nominati ed adeguatamente formati (personale appartenente all’area amministrativa, contabile e informatica) e di soggetti esterni per particolari fasi della propria attività. Il Titolare del trattamento potrà, per obblighi di legge o per adempiere al contratto/mandato, comunicare i dati personali in proprio possesso a pubblici uffici o a terzi (consulenti del lavoro, banche, avvocato, ecc.) ai quali la facoltà di trattare i dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge, da funzioni istituzionali, da regolamenti o da normativa comunitaria oppure per contratto/mandato esplicito da parte dell’interessato. I dati personali acquisiti dal titolare del trattamento potranno comunque essere comunicati, sempre in via confidenziale, a soggetti che erogano servizi al Titolare stesso; questi soggetti, effettuando il trattamento in modo differente ed estraneo rispetto a quello effettuato dal Titolare, agiscono a tutti gli effetti, a loro volta, in qualità di Titolare del trattamento. In ogni caso. In ogni caso un elenco aggiornato degli incaricati e di eventuali terzi destinatari di comunicazioni dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento e potrà essere inviato all’Interessato a seguito di esplicita richiesta.
Tempi di conservazione:
I Vs. dati personali, dalla cessazione del contratto/mandato professionale, saranno conservati per il periodo previsto dalle leggi relative agli obblighi di conservazione, ai fini fiscali e civilistici.
Diritto di accesso ai dati personali da parte dell’interessato ed altri diritti:
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – artt.15-16-17-18-19-20-21 l’interessato ha diritto di:
- ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso di ottenere l’accesso agli stessi,
- conoscere le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione,
- avviso di scadenza della revisione tramite i sistemi informatici o sms prodotti dal cliente stesso,
- di conoscere l’origine dei dati trattati e non raccolti presso l’interessato,
- di avere informazioni riguardo l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4,
- ricevere una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, anche in un formato elettronico di uso comune, se questa non lede i diritti e le libertà altrui,
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.